Planeando presupuestos de viaje sobre las terrazas de Barcelona

Cada vez que se emprende un nuevo viaje, surge esta duda: ¿Voy a excederme de presupuesto? La pregunta suele venir acompañada del miedo a no poder disfrutar de nuestra travesía, con la preocupación constante de gastar de más y volver a casa con deudas. En mapa cósmico hacemos de viajar una forma de vida, y le damos mucha importancia a mantener un presupuesto razonable que nos permita seguir en el camino tanto tiempo como sea posible… porque amamos viajar y porque es también un modo de viaje más sustentable.

Por ese motivo hemos experimentado con el diseño de nuestras estimaciones y, desde nuestra experiencia, te podemos dar los siguientes consejos para planear tus presupuestos y asegurarte de disfrutar de viajar en todo sentido, hasta con el bolsillo.

No dejes de visitar nuestros tips de ahorro, donde damos consejos sobre esos rincones locales que siempre son un poco más baratos.

Índice

  • Comenzar
  • Categorizar
    • Pasajes
    • Hospedaje
    • Comidas
    • Transporte local
    • Transporte regional o internacional
    • (Alquilar un auto)
    • Excepcionales
  • Estimar
    • Herramientas
    • Webs y apps
  • ¡Viajar!
    • Comprobar
    • N26, un banco online

Comenzar a planear

Antes que nada: lo esencial es tener claro qué tipo de viaje estás planeando en tu mente. Desde una travesía haciendo dedo (autostop) con la mochila al hombro, hasta un recorrido gastronómico probando los mejores platos de una región, cada estilo de viaje requiere priorizar distintos elementos en su presupuesto.

Lo más importante siempre será que tengas presente qué tipo de viajero o viajera sos y, si viajar es algo nuevo para vos, prestarte a la prueba y el error. Como la vida en sí misma, es un aprendizaje. Pero si ya tenés un destino en mente y una idea de cómo llegar, podés pasar al siguiente paso para planificar y desglosar cada una de esas cosas que va a implicar un gasto durante tu recorrido.

Es un pequeño trabajo al que se le puede dedicar un buen rato… algo que en mapa cósmico nos encanta, porque planear un viaje pone nuestra cabeza en el viaje en sí y ya empezamos a disfrutarlo. Pero si querés ahorrarte un poco de tiempo, para darte una mano con el hilado fino de este proceso, al final del artículo podrás descargar un modelo de planilla en google sheets en el cual completar tu propio plan de viaje.

En este momento nos encontramos viajando por Francia con una visa work & travel, esta nota hará referencia a varias herramientas que pueden priorizar recorridos europeos… pero nuestros consejos te permitirán presupuestar cualquier tipo de viaje que quieras planear.

Categorizar el presupuesto

Para comenzar, es extremadamente útil separar cada uno de los elementos de viaje que tendrán un costo por categorías, ya que cada una de ellas tendrá un impacto distinto en tu presupuesto final. Conviene que te tomes unos momentos para pensar cuánto dinero invertirías en cada una de ellas:

Pasajes

El dato más obvio, pero también el más sencillo de catalogar. Podés hacer una búsqueda previa de pasajes, ya sea de bus, tren o avión para darte una idea del costo que tendrán. Si de vuelos se trata, recomendamos hacer tu estimación previa en Skyscanner.com, un comparador de precios de aerolíneas de todo el mundo, donde siempre pudimos encontrar los precios más baratos.

Hospedaje

Cada persona tiene su estilo de hospedaje ideal: hoteles, departamentos, camping, glamping… pasando por Couchsurfing y AirBnB, la lista de posibilidades parece interminable. Para alojamientos pagos, te recomendamos investigar precios para tus destinos en Booking.com, tienen muchísimos tipos de hospedaje, desde hoteles tradicionales hasta departamentos o habitaciones de personas locales. Es ideal para comparar precios, y luego podés reservar directamente a través de su servicio.

Si les da curiosidad experimentar con viajes largos en los cuales puedan intercambiar algunas horas de su trabajo por alojamiento y comidas, pueden ver nuestras experiencias con Workaway en nuestras historias de Instagram.

Si lo tuyo es la vida de hostel, te recomendamos la app y el sitio Hostelworld.com, donde hay montones de opciones para encontrar hospedaje a precios baratísimos.

Comidas

Ahora es el momento de que estimes cuánto gastarías es esta categoría. Para nosotros es importantísima, pero solemos hacerla económica porque disfrutamos mucho de comer al paso y de cocinar por nuestra cuenta con los ingredientes que encontramos en cada lugar que visitamos. Pero si lo tuyo es salir a comer afuera todos los días, ¡adelante! Visitar lugares nuevos lugares donde degustar platos locales es uno de los grandes placeres de viajar, pero: no olvides tener en cuenta hasta dónde puede afectar tu presupuesto.

En este punto es importante sincerarse y no sólo considerar lo que te parece razonable gastar por almuerzo o cena, sino también lo que realmente costará. Hay ciudades y regiones donde la gastronomía puede implicar una parte grande del presupuesto. Si no tenés idea de cuánto puede ser esto, no olvides hacer un poco de investigación online previamente. En nuestro propio método de presupuesto separamos el almuerzo y el desayuno por un lado, y la merienda y la cena por otro, porque nos simplifica estimar cuánto puede costar cada uno (en general nuestras cenas suelen ser un poco más caras que nuestros almuerzos).

Transporte local

En cada ciudad o región que visitamos, a menos que podamos hacer todos los desplazamientos a pie o a dedo (autostop), debemos tener en cuenta algunos pequeños gastos en transporte: bus, metro, tranvías… ¡o hasta taxi! Es momento de una pequeña investigación en la web sobre los costos del transporte local, y el modo en que se utiliza. Por ejemplo, en la ciudad de París el ticket de metro cuesta 1,90€, pero si se compra de a diez, cada uno sólo cuesta 1,50€… y si van a pasar unos cuantos días en la ciudad de las luces, podemos recomendarles utilizar la tarjeta navigo découverte. Te contaremos en detalle sobre ella más adelante.

Transporte regional

¿Viajás de una ciudad a otra? Hay que estar abierto a las posibilidades. Por ejemplo, viajando por Europa es posible aprovechar la enorme red de transporte regional e internacional, que comprende trenes, buses, vuelos y hasta ferrys. En estos casos nosotros utilizamos la web de Omio para comparar entre distintos medios de transporte y encontrar los más indicados y los mejores precios para cada itinerario.

Tener flexibilidad de fechas y medios de transporte es ideal para encontrar los pasajes más baratos. Pero, aunque estés pensando en viajar sin fechas definidas o ya tengas todo tu calendario cerrado, usar un comparador de precios es sumamente útil para ir perfilando el costo que tendrá cada desplazamiento.

Bonus: Alquilar un auto

Quizá no te interese depender del transporte público y tu estilo de viaje sea aquel en el cual ves el camino desde atrás del volante: si vas a desplazarte con tu propio vehículo, sólo deberás tener en cuenta el consumo por día de combustible… y si eligieras alquilar un auto, habrá que sumarle el costo por día de alquiler.

En nuestro artículo sobre consejos para alquilar un auto a buen precio contamos nuestra experiencia utilizando un comparador de empresas de alquiler, para que hacer un road-trip te resulte increíblemente barato, con costos por día realmente bajos.

Excepcionales

Hasta ahora hemos cubierto los gastos mínimos indispensables para vivir viajando: alimento, techo y desplazamientos. Pero al viajar siempre hay extras, y aquí es donde entra especialmente en juego tu propio estilo de viaje. Puede ser algo distinto para cada persona: entradas a un museo o un espectáculo, una cena especial, regalos para la familia, una entrada a un parque nacional, un chip para telefonía celular en el exterior, souvenirs para amigas y amigos, un libro especial de esa librería que nos encantó. En general cada quien es consciente de cuáles son esas cosas excepcionales en las cuales piensa invertir un poco más y puede hacer una estimación de cuánto gastará.

En nuestro caso, la experiencia nos dicta que los gastos excepcionales suelen constituir de un 10% a un 15% de nuestros gastos totales. Ésta proporción es sumamente personal, pero la pueden utilizar como referencia.

Seguros de viaje

Hay un gasto que debemos considerar en viajes al exterior: un seguro que cubra imprevistos médicos o accidentes, así como situaciones excepcionales como pérdida de equipaje. Hay regiones del mundo que exigen que ingreses con un seguro mínimo a la hora de cruzar la aduana… aunque no siempre lo controlen, es una buena idea tenerlo preparado.

La buena noticia es que no siempre es necesario pagarlo. Si tenés tarjeta de crédito, o la extensión de la tarjeta de otra persona, no dejes de averiguar con la empresa prestadora del servicio: generalmente con tarjetas gold o platinum te cubrirán gratuitamente el seguro. Podés consultar los términos en los sitios web de Visa y Mastercard. Si utilizás este tipo de seguros, no dejes de revisar detalladamente las condiciones de cobertura para saber exactamente qué tenés asegurado.

Si necesitan contratar un seguro y buscan hacerlo tan económico como sea posible, pueden utilizar el voucher COSMICO para obtener un 5% de descuento en todos los planes de Assist-365.

Estimar los costos

Ahora que tenés una idea mucho más detallada del estilo de viaje que pensás hacer, llegó el momento de la verdad: recolectar toda la información y hacer una estimación de tu presupuesto lo más precisa posible. Afortunadamente hay un montón de herramientas que van a ayudarte a hacer este proceso rápido y divertido:

Herramientas

Antes que nada, te recomendamos tomar una hoja de cálculo para volcar tus datos. Nosotros utilizamos google sheets, porque podemos acceder fácilmente desde el explorador y es ideal para compartirlo colaborativamente con otros usuarios. Al final del artículo podrás acceder a nuestro modelo de planilla, que sos libre de adaptar a tu plan de viaje completando con tus propias estimaciones.

Webs y apps

Para investigar y obtener datos finos para tu presupuesto, hay muchos sitios online a los cuales podrás acceder gratuitamente. Probablemente la web que más usamos, como mencionamos anteriormente, es Booking.com: pone a tu disposición una infinidad de tipos de hospedaje, es fácil filtrar por las características y costos que se ajustan a tus necesidades y, si buscás a través del mapa, te da una muy buena idea de qué hospedajes hay disponibles en las fechas y ubicaciones que puedas estar considerando. Para los amantes del hostel, nuevamente recomendamos Hostelworld.com, que tiene la capacidad de comparar casi todos los hospedajes de este tipo en un solo lugar. A nosotros siempre nos ayudó a conseguir un lugar donde dormir aún a último minuto.

Para pasajes de avión internacionales, definitivamente recomendamos utilizar Skyscanner.com, que ofrece varios modos de comparar precios de aerolíneas, especialmente si tenés flexibilidad en las fechas, y hace muy fácil encontrar precios que parecen imposibles.

Para pasajes regionales, no mires google maps: Lo ideal, especialmente si estás pensando en recorrer Europa, es buscar opciones en Omio: Te muestra alternativas en tren, bus o avión, ordenándolas a partir de las más baratas, haciendo excepcionalmente fácil encontrar pasajes baratísimos. Originalmente este sitio se llamaba GoEuro y estaba enfocado exclusivamente en Europa, pero a partir del año 2019 han cambiado de nombre al abrir sus servicios a la búsqueda de transporte para el mundo entero. Probá Omio siguiendo este link, es una gran oportunidad para hacer un recorte importante en tu presupuesto.

Si planeás viajar en auto, una manera fácil de estimar los posibles costos es utilizar una calculadora de combustible, de la cual podrás derivar no sólo los litros a consumir sino también el costo total que ese combustible tendrá. En este caso sí, no dejes de usar google maps para estimar las distancias de tu recorrido… y siempre redondeá ese kilometraje para arriba: al viajar en auto las distancias nunca son tan cortas como pareciera.

Además, apps como Monefy o Wally son ideales para ir llevando un registro desde tu teléfono celular, lo cual es especialmente práctico. Otras, como Splitwise, también están a mano para repartir, cuando en tu viaje hay gastos compartidos.

¡Viajar y comprobar!

Llegó la hora de la acción: a esta altura probablemente aprovechaste toda la información que recopilaste armando tu presupuesto para ir eligiendo ciudades, imaginando recorridos y reservando pasajes. Lo único que queda hacer después es armar el equipaje ¡y viajar!

Les dejamos disponible para descargar esta herramienta que nos resulta sumamente útil: nuestro modelo de planilla en google sheets, en la cual sólo hace falta completar tus propias estimaciones de gastos y automáticamente les dará totales y promedios tanto por categoría como por períodos de tiempo.

Descargar modelo de presupuesto

Podés copiar esta planilla a tu propio google drive o, si te es más útil, descargar en este link una versión para microsoft excel, completarla y adaptarla a tus necesidades. Te dará una buena idea de los gastos totales que tendrás en tu recorrido. Sentite libre de sumarle categorías que consideres importantes para vos, cambiarle la cantidad de días y adaptarla a tu gusto. Las ciudades están solamente como ejemplo… vos elegí tus propios destinos y estimaciones 😉

Comprobar

Ahora que utilizaste las herramientas, hay otra cosa que podés hacer para aprovechar aún más esta experiencia: si quisieras dedicarle el tiempo necesario durante el viaje en sí, podés tomar la planilla con tus estimaciones e ir remplazando los valores con la realidad de los gastos durante tu viaje.

Aprovechá tu computadora para planear más fácilmente tu presupuesto de viaje
Ahora es cuando resulta práctico ese teclado numérico

Para no olvidarse de los gastos realizados, lo ideal es dedicarle un par de minutos cada día, pero: es sumamente interesante y valioso para comprobar en los hechos qué tan cerca estuvimos con nuestras estimaciones. Al final de recorrido tendrás un registro concreto de tus gastos diarios, cuáles son tus categorías prioritarias y lo podrás utilizar para viajes futuros, haciendo un cálculo tan simple como multiplicar tu promedio de gastos diario, por la cantidad de días que planees viajar.

N26, un banco online

Si estás viajando por Europa por varios meses (por ejemplo con una visa work & travel, como es nuestro caso ahora) puede ser sumamente útil manejar tus finanzas con una cuenta y una tarjeta europea.

Cuando llegamos a Francia por primera vez, sin domicilio fijo y sin contrato de trabajo, ningún banco quiso abrirnos una cuenta… algo que necesitábamos para cuestiones tan básicas como obtener un número de teléfono celular. Visitamos a unos cuantos conseiller, pedimos varias rendez-vous, pero repetidamente nos rechazaron: nuestra visa no convencía a ninguna institución bancaria.

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Por esto nos salvaron al recomendarnos los servicios de N26: un banco alemán que funciona enteramente online. Siguiendo este link tendrás nuestra invitación para abrirte una cuenta, y ellos te enviarán una tarjeta a la dirección que les indiques en cualquier lugar de la Unión Europea. Su plan básico es gratuito, no tiene mantenimiento de cuenta.

Nuestra cuenta de N26 fue nuestra puerta de entrada para insertarnos en el sistema económico y el mercado laboral europeo, y hasta el día de hoy la seguimos usando. Para tener fondos en tu cuenta de N26, es ideal acompañarla de los servicios de TransferWise, un sitio web que permite hacer envíos de dinero entre distintos países con comisiones mínimas, sin las dificultades de los giros al exterior que suelen presentar los bancos. Si siguen nuestra invitación tendrán un descuento en la comisión de su primer transferencia.


¿Cuáles son tus experiencias planeando tu presupuesto de tu viaje? ¿Utilizaste alguna de estas herramientas en tus aventuras? Si tenés anécdotas no dejes de escribirnos o de compartirlas en los comentarios.

Un comentario en “Cómo planear tu presupuesto de viaje paso a paso”

  1. A la espera del levantamiento del lockdown mundial para organizar y viajar con estas recomendaciones.
    Buenísima la del banco on line.

    Gracias

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